세금계산서 발행
캐파에서 거래 후 전자세금계산서를 간편하게 발행하고 관리할 수 있어요. 발행된 세금계산서는 국세청에 자동 전송되며, 부가세 신고 시 활용할 수 있어요.
사전 준비
시작하기 전에 아래 내용을 먼저 확인해 주세요:
- 파트너 가입이 완료되고 관리자 승인을 받은 상태여야 해요.
- 회사 프로필 작성에서 사업자 정보가 정확하게 등록되어 있어야 해요.
- (권장) 세금계산서 발행 정보를 사전에 등록해 두면 발행이 더 편리해요.
사용 방법
세금계산서 발행 정보 등록하기
세금계산서를 발행하기 전에 기본 정보를 미리 등록해 두면 편리해요. 이 설정은 기업 설정 > 기업 결제 > 세금계산서 발행 정보 페이지에서 관리할 수 있어요.
참고: 이 설정은 기업 계정의 마스터 권한이 있어야 접근할 수 있어요.
등록 가능한 항목은 다음과 같아요:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 과세형태 | 과세 / 면세 / 영세 중 기본값 설정 |
| 담당자명 | 세금계산서 관련 담당자 이름 |
| 수취 이메일 | 세금계산서 수신 이메일 |
| 연락처 | 담당자 휴대폰 번호 |
세금계산서 발행 가능 여부를 “네”로 체크하면 기업 프로필에 세금계산서 발행 가능 상태가 표시돼요.
세금계산서 발행 조건
세금계산서를 발행하기 전에 아래 조건을 확인해 주세요:
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발행 조건 | 구매자가 사업자등록번호를 보유한 사업자인 경우 |
| 발행 주체 | 판매자(파트너)가 공급자로서 발행 |
| 수령자 | 구매자(고객)가 공급받는 자 |
파트너님은 공급자 입장에서 세금계산서를 발행해요. 과세형태는 거래 성격에 따라 선택할 수 있어요:
| 과세형태 | 설명 | 적용 대상 |
|---|---|---|
| 과세 | 부가가치세 10%가 적용되는 일반 거래 | 국내 일반 거래 (대부분) |
| 영세 | 부가세 영세율(0%)이 적용되는 거래 | 수출 등 영세율 적용 거래 |
| 면세 | 부가세가 면제되는 거래 | 면세 대상 품목 거래 |
대부분의 국내 거래는 과세를 선택하시면 돼요.
세금계산서 발행하기
마이캐파 > 수주 > 프로젝트 목록에서 프로젝트를 선택한 후, 상세 화면에서 세금계산서를 발행할 수 있어요.
- 프로젝트 상세 화면에서 “세금계산서 발행” 텍스트 버튼을 클릭해 주세요.
- 세금계산서 발행 모달이 열려요. 고객 기업의 정보를 입력해 주세요:
| 입력 항목 | 설명 |
|---|---|
| 대표자명 | 고객(공급받는 자)의 대표자 이름 |
| 회사명 | 고객 기업의 정식 회사명 |
| 사업자등록번호 | 고객의 사업자등록번호 10자리 |
| 과세형태 | 과세 / 면세 / 영세 중 선택 |
| 공급가액 | 거래 금액 (부가세와 합계금액은 자동 계산) |
- 입력 내용을 확인하고 “확인” 버튼을 클릭하면 전자세금계산서가 발행돼요.
- 발행이 완료되면 “세금계산서 발행에 성공했습니다” 안내가 표시돼요.
참고: 사업자등록번호가 유효하지 않거나 공급자(파트너)의 번호와 동일하면 발행이 실패해요. 발행 전에 고객의 사업자 정보를 정확히 확인해 주세요.
주의: 이미 세금계산서를 발행한 거래에서 다시 발행하면 중복 발행될 수 있으니 주의해 주세요.
발행 내역 확인 및 관리
세금계산서를 발행한 프로젝트에서는 버튼이 “세금계산서 보기”로 변경돼요. 이 버튼을 클릭하면 해당 프로젝트의 세금계산서 발급 이력을 모달로 확인할 수 있어요.
발급 이력 모달에서 할 수 있는 작업은 다음과 같아요:
| 버튼 | 설명 |
|---|---|
| 보기 | 세금계산서 상세 내용을 팝업으로 확인해요 |
| 수정 | 발행한 세금계산서를 수정할 수 있어요 |
| 취소 | 발행한 세금계산서를 취소할 수 있어요 |
| 다운로드 | 세금계산서를 파일로 내려받을 수 있어요 |
| 추가 세금계산서 발행 | 같은 프로젝트에 세금계산서를 추가로 발행할 수 있어요 |
세금계산서 정보는 국세청에 전송되며, 부가세 신고 시 활용돼요. 발행 내역을 정기적으로 확인해 주세요.
매출신고 안내
세금계산서를 발행하지 않은 거래 건에 대해서는 파트너님이 직접 매출신고를 해야 해요.
- 고객이 세금계산서를 신청한 경우: 견적가 총액으로 세금계산서를 발행해 주세요.
- 고객이 세금계산서를 신청하지 않은 경우: [현금매출], [기타매출] 등 별도 항목으로 매출신고를 하셔야 해요.
- 캐파 수수료에 대한 세금계산서는 캐파가 별도로 발행해 드려요.
자주 묻는 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 세금계산서 발행 버튼이 보이지 않아요. | 프로젝트 상세 화면에서 “세금계산서 발행” 텍스트 버튼을 확인해 주세요. 발주 이후 상태의 프로젝트에서 표시돼요. |
| 개인 고객에게도 세금계산서를 발행해야 하나요? | 아니요. 세금계산서는 구매자가 사업자등록번호를 보유한 사업자인 경우에만 발행 대상이에요. |
| 세금계산서를 수정하거나 취소할 수 있나요? | 네, “세금계산서 보기” 모달에서 해당 세금계산서의 “수정” 또는 “취소” 버튼을 클릭하면 돼요. |
| 세금계산서를 중복 발행했어요. | “세금계산서 보기” 모달에서 중복 발행된 건을 “취소” 처리해 주세요. 추가 도움이 필요하면 캐파 고객센터로 문의해 주세요. |
| 세금계산서 발행 정보는 어디서 설정하나요? | 기업 설정 > 기업 결제 > 세금계산서 발행 정보 페이지에서 과세형태, 담당자명, 이메일, 연락처를 등록할 수 있어요. |