견적서 작성 팁 - 캐파(CAPA)의 공식 블로그

고객에게 선택받는 견적서를 작성하는 노하우를 알려드릴게요. 경쟁력 있는 견적을 보내서 더 많은 수주를 확보해 보세요!

사전 준비

견적서를 작성하려면 아래 조건이 필요해요.

파트너 가입이 완료되고, 관리자 승인을 받은 상태여야 해요.
프로젝트 검색에서 입찰하고 싶은 프로젝트를 먼저 찾아 주세요.
구독 플랜에 따라 월간 견적 발송 횟수가 달라요. 구독 플랜 안내에서 확인해 주세요.

사용 방법

견적서 필수 항목

견적서를 작성할 때 아래 항목을 빠짐없이 입력해 주세요.

항목	설명	작성 팁
견적 금액	총 견적 금액 (부가세율 0~10%를 직접 입력, 최소 2,200원)	시장 가격을 참고하되, 품질 대비 적정 가격으로 제시해 주세요
납기일	제작 완료 및 납품 예정일	현실적으로 지킬 수 있는 일정을 설정해 주세요
제조 방법	사용할 제조 공법 (CNC, 3D프린팅 등)	고객 요청과 일치하거나, 더 나은 대안이 있으면 제안해 주세요
배송비	배송비 총액(원)과 배송비 부가세율을 입력	배송비 포함 여부를 명확히 기재해 주세요
견적 유효기간	견적서의 유효기간 (기본 7일)	유효기간 내에 고객이 수락하지 않으면 자동 만료돼요
시안 수정 횟수	시안(샘플) 수정 가능 횟수 (디자인·PCB 유형 견적에서만 입력)	무제한보다는 구체적인 횟수를 제시하는 것이 서로에게 좋아요

고객에게 선택받는 견적서의 비결

아래 5가지 팁을 활용하면 견적 채택 확률을 높일 수 있어요.

1. 가격뿐 아니라 품질과 납기 신뢰성을 어필하세요

고객은 가격만 보고 파트너를 선택하지 않아요. 왜 우리에게 맡겨야 하는지 이유를 명확히 전달해 주세요.

“동일 공법 제조 경험 10년 이상”
“ISO 9001 품질관리 인증 보유”
“납기 준수율 98% 이상”

이런 문구를 견적서 비고란에 추가하면 신뢰감을 줄 수 있어요.

2. 도면을 꼼꼼히 검토하고 궁금한 점은 미리 물어보세요

견적을 제출하기 전에 고객의 견적요청서(RFQ)와 첨부 도면을 꼼꼼히 확인해 주세요. 공차, 재질, 표면처리 등 불명확한 부분이 있다면 채팅으로 미리 질문하는 것이 좋아요.

사전 소통은 고객에게 전문적인 인상을 줘요.
나중에 발생할 수 있는 추가 비용이나 일정 지연을 미리 방지할 수 있어요.

3. 포트폴리오에서 유사 제조 실적을 강조하세요

고객이 요청한 것과 비슷한 제품을 만들어 본 경험이 있다면 꼭 어필해 주세요. 회사 프로필에 등록된 포트폴리오를 참고할 수 있도록 안내하거나, 견적서 비고란에 관련 실적을 간략히 언급해 주세요.

4. 납기일은 현실적으로 제시하세요

수주를 위해 무리하게 단축된 납기일을 제시하면 오히려 역효과가 나요.

납기를 못 지키면 고객 신뢰가 떨어지고, 플랫폼 내 평판에도 영향을 줄 수 있어요.
현실적인 일정을 제시하되, “일정 단축이 가능한 경우 사전 협의하겠습니다” 같은 유연한 태도를 보여주면 좋아요.

5. 부가 조건을 명확히 명시하세요

가격과 납기 외에도 아래 항목을 미리 밝혀 두면 추후 분쟁을 예방할 수 있어요.

부가 조건 예시	설명
시안 수정 조건	무상 수정 횟수와 추가 수정 시 비용
금형 보관 기간	금형 제작 시 보관 기간 및 비용
후처리 포함 여부	도금, 아노다이징, 도장 등 표면처리 포함 여부
수량 변동 대응	수량 증감 시 단가 변동 기준
포장 및 배송	포장 방법, 배송 방식, 예상 소요일

견적 발송 횟수 제한

구독 플랜에 따라 월간 견적 발송 횟수가 달라요.

플랜	월간 견적 발송 횟수
베이직 (무료)	5회
라이트	30회
스탠다드	60회
프리미엄	무제한

💡 TIP: 발송 횟수가 한정적이라면 수주 가능성이 높은 프로젝트에 집중해서 견적을 보내는 것이 효율적이에요. 입찰 경쟁 정보를 참고해 적정 견적가를 파악한 후 제출하면 채택 확률이 높아져요.

견적서 수정

고객이 아직 발주서를 작성하지 않았거나, 발주를 거부한 경우라면 수정이 가능해요.

마이캐파 > 제조 견적 > 수주에서 해당 프로젝트를 찾아 주세요.
프로젝트 상세 모달에서 견적서 탭을 선택해 주세요.
견적 수정 버튼을 클릭해서 내용을 수정한 후 다시 발송해 주세요.

ℹ️ 참고: 고객이 발주서를 작성한 뒤에는 수정할 수 없어요. 수정이 필요하면 채팅으로 고객에게 안내한 후 새로운 견적을 제출해 주세요.

문제 해결 — 자주 막히는 지점

이런가요?	원인	해결
견적 금액에서 VAT ‘별도/포함’ 선택 항목을 못 찾겠어요.	부가세는 별도/포함을 고르는 방식이 아니라 부가세율(0~10%)을 직접 입력하는 방식이에요.	적용할 부가세율을 입력해 주세요. 부가세가 없는 견적이면 0%로 두면 돼요. 고객과의 혼선을 막기 위해 세율을 명확히 입력해 주세요.
견적 금액을 낮게 적었는데 등록이 안 돼요.	총 견적 금액에는 최소 기준이 있어요.	총 견적 금액을 최소 2,200원 이상으로 입력해 주세요.
배송비에서 ‘무료/유료/착불’ 선택지가 안 보여요.	배송비는 옵션을 고르는 방식이 아니라 배송비 금액(원)과 배송비 부가세율을 입력하는 방식이에요.	배송비 금액을 입력해 주세요. 무료로 제공한다면 0원으로 입력하면 돼요. 배송 조건은 견적서 비고란에 함께 적어 두면 좋아요.
시안 수정 횟수 입력 칸이 어떤 견적에는 안 보여요.	시안 수정 횟수는 모든 견적의 필수 항목이 아니라 디자인·PCB 유형의 견적에서만 나타나는 입력 항목이에요.	해당 항목이 보이는 유형이라면 무제한보다 구체적인 횟수를 적어 주세요. 보이지 않는 유형이면 입력하지 않아도 돼요.
보낸 견적을 수정하려는데 수정이 안 돼요.	견적 수정은 고객이 아직 발주서를 만들지 않았거나 발주가 거부된 경우에만 가능해요. 고객이 발주를 진행한 뒤에는 수정할 수 없어요.	수정이 막혔다면 채팅으로 고객에게 안내한 뒤 새 견적을 제출해 주세요. 수정은 마이캐파 > 제조 견적 > 수주에서 해당 건의 견적서 탭을 통해 진행해요.
이번 달 견적 발송 횟수를 다 썼어요.	구독 플랜에 따라 월간 견적 발송 횟수가 정해져 있어요(베이직 5회 / 라이트 30회 / 스탠다드 60회 / 프리미엄 무제한).	발송 횟수는 다음 달 초에 초기화돼요. 더 많이 보내야 한다면 상위 플랜으로 업그레이드를 고려해 주세요. 구독 플랜 비교에서 차이를 확인할 수 있어요.

자주 묻는 질문

질문	답변
견적을 보냈는데 수정하고 싶어요. 가능한가요?	고객이 아직 발주서를 작성하지 않았거나 발주를 거부했다면 수정할 수 있어요. 마이캐파 > 제조 견적 > 수주에서 해당 건의 견적서 탭에서 수정해 주세요.
이번 달 견적 발송 횟수를 모두 사용했어요. 어떻게 하나요?	다음 달 초에 발송 횟수가 초기화돼요. 더 많은 견적을 보내고 싶다면 상위 플랜으로 업그레이드를 고려해 주세요. 구독 플랜 안내에서 플랜별 차이를 확인할 수 있어요.
견적 금액에 VAT를 포함해야 하나요?	견적 금액에는 부가세율(0~10%)을 직접 입력해요. 고객과의 혼선을 방지하기 위해 부가세율을 정확히 입력해 주세요.
고객이 견적을 확인했는지 어떻게 알 수 있나요?	고객이 견적을 수락하면 프로젝트가 수주 목록에 나타나고 “결제대금 입금 필요” 상태로 표시돼요. 마이캐파 > 제조 견적 > 수주에서 확인해 주세요.