지난 5월 출시된 캐파 커넥트(CAPA Connect)는 도면과 문서를 빠르게 공유할 수 있는 매력적인 협업 툴입니다. 채팅과 도면 열람을 한 화면에서 처리할 수 있죠.
최근 업데이트를 통해 일부 기능이 추가되면서 캐파 커넥트의 이용이 더욱 편리해졌습니다. 링크만 전달해도 도면을 공유할 수 있고 그룹을 만드는 방법도 더욱 편해졌습니다. 구체적으로 어떤 기능들이 추가됐는지 살펴볼까요?
① ‘링크로 공유하기’ 기능 추가
도면 공유가 쉬워졌습니다. 링크로 공유하기 기능을 통해 도면을 빠르게 공유해보세요.
① 내 드라이브 – 공유하고 싶은 파일 선택 – 공유하기 순서로 클릭하면 공유를 위한 팝업창이 생성됩니다. 공유하기 버튼은 페이지의 우측 상단과 하단에 위치합니다.
② 링크로 공유하기 – 링크 생성하기의 순서로 클릭하면 [그림 3]과 같이 파일을 공유할 수 있는 링크가 생성됩니다.
③ 링크복사를 클릭하면 URL이 복제됩니다. 누구에게나 손쉽게 공유해보세요.
URL은 파일 다운로드 허용이 기본 값으로 설정돼 있습니다. 만약 열람만 가능한 URL을 공유하고 싶다면 링크로 공유하기의 드롭다운 메뉴를 통해 설정을 변경해 보세요.
복사된 링크를 받은 누구나 링크를 클릭만 하면 별다른 프로그램 설치 없이도 도면을 열람하고 다운로드할 수 있습니다. 잠재적 파트너나 동료에게 커넥트 링크를 보내고 즉각적인 피드백을 받아보세요.
② 더 편리해진 ‘그룹 생성’
그룹 생성하기가 더욱 편리해졌습니다. 그룹명을 입력하거나 대화 상대를 초대하지 않아도 그룹을 생성할 수 있습니다.
① 그룹 우측 상단의 생성하기 버튼을 클릭합니다.
② 새 그룹 만들기 – 확인 순서로 클릭하면 새 채팅방이 생성됩니다. ‘그룹 이름’이나 ‘멤버’를 입력하거나 ‘첨부 파일’을 첨부하지 않아도 채팅방을 만들 수 있습니다. 원클릭으로 간편하게 커넥트 그룹을 만들어보세요.
그룹 생성하기가 편해지면 무엇이 좋을까요? 최종 도면이나 참가 인원이 준비돼 있지 않은 상태에서도 채팅방을 신설해 사전 논의를 진행할 수 있습니다. 리허설 회의 혹은 사전 미팅을 위해 도면 협업 툴 커넥트를 활용하실 수 있는 거죠.
③ ‘연락처 기능’ 추가
연락처 기능이 추가되었습니다. 연락처 탭에서 나의 연락처를 관리하고, 연락처 추천 목록도 확인해보세요.
① 연락처 – 새로운 연락처 순서로 클릭하면 새로운 연락처를 추가할 수 있습니다. 연락처 목록에서 누군가를 그룹에 초대하거나 새로운 그룹을 생성할 수도 있죠.
② 추천 연락처 탭에는 연락처 추천 목록이 뜹니다. ‘캐파에서 채팅을 주고받았던 모든 고객 및 파트너’의 연락처가 연동되어 나타나죠. 비지니스를 재개하고 싶은 파트너와 고객을 ‘추가’하고 ‘그룹 만들기’를 클릭해보세요. 즉시 채팅을 시작할 수 있습니다. 커넥트 추천 연락처 기능을 이용하면 편리하게 캐파 인맥을 관리할 수 있습니다.
지금 바로 캐파 커넥트에 접속해보세요.
